不同阶段团队管理激励方法

2022-07-05 18:04 admin

  团队就是多个人组成,相互作用、相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。公司内的团队,就是为了公司的业务而组成的一个团队,目标就是业务的发展。

  团队的激励非常重要,团队如果没有好的士气,军心涣散,很难做成事情,不同阶段的团队有不同的工作重点和激励方法。

  不同时期的团队有不同的特点,面临的问题也不一样,其解决方案,激励方式也不一样。如果不了解这其中的规律,就会用错方法,导致团队不能顺利进入高绩效的阶段,加长磨合时间。

  我们每一个人都有加入新团队的经历和感受。团队成员的来源也多样化,有从公司原有团队进入的,有直接招聘的,团队成员可能激动、困惑、矜持、观望。

  组建期团队缺乏清晰的工作目标,工作职责与标准不明确,缺乏顺畅的工作流程,成员间缺乏有效的沟通,彼此信任不足,个人的角色定位不明确,部分成员不稳定、忧虑。

  明确工作目标、工作范围、质量标准及进度计划,并根据工作目标要求对团队成员进行技能和知识培训。

  团队负责人要让成员参与探讨工作计划,主动和他们进行平等而真诚的交流,消除团队成员的困惑与忧虑,确保团队成员之间建立起一种互信的工作关系,设想出成功的美好前景并达成共识,以激励团队成员。

  团队经过组建阶段以后,团队获得发展信心,但同时也形成了各种观念激励竞争、碰撞的局面,出现人际冲突与分化。

  团队成员面对其他成员的观点、见解,更想要展现个人性格特征,对于团队目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。团队成员间、团队和环境间、新旧观念间会出现矛盾,彼此之间的信任关系还没有建立,甚至负责人的权威都面临挑战,团队组建初期确立的原则受到冲击与挑战。

  通过第二个阶段的磨合,进入规范期,规则、流程、行为、方法、工具均已建立,成员的工作技能、效率开始慢慢提升,新的技术慢慢被掌握。

  团队成员之间开始建立起互谅互让互助的关系。成员的目光重新集聚到工作上来,关注目标与任务,团队成员有意地解决问题,组织和谐,成员具有归属感。

  这一阶段团队呈开放、坦诚、及时沟通的状态,具备多种技巧,协力解决各种问题,用规范化的管理制度与标准工作流程进行沟通、化解冲突、分配资源,团队成员自由而建设性地分享观点与信息,有一种完成任务的使命感和荣誉感。

  天下没有不散的宴席,任何一个团队都有它自己的寿命,团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入了团队发展的第五个阶段——调整期。

  以项目或工作小组形式成立的临时团队,一般在项目或某项工作完成后,团队会解散,或组建新的团队。

  伴随团队任务的完成,团队使命宣告结束,团队面临调整,成员反应差异很大,悲伤/乐观,士气降低或者提高。

  不同的调整会对团队成员心理造成不同的影响,这个时期需要做好团队成员思想的引导,说明调整的必要性及意义,让员工认同组织调整决定。

  如果是进行整顿,则需要对团队进行系统性复盘,找出问题所在,进行改进。比如确实是人员问题,则需要吐故纳新,如果是管理方法或者是流程制度有问题,都需要进行改进。

  时间的长短不必然意味着团队会自然的进入下一个阶段,想要团队顺利的度过各个阶段,需要对每个阶段的情况非常了解,明白每个阶段的重点工作,还可以有以下的一些通用方法供参考。

  可能对于对于已经在团队中的成员,或者团队的整体已经在执行期,但是新加入的人不清楚目前的团队情况,也不知道团队所遵循的规则,不清楚团队的文化,一些潜在的做事方式(最好不要有)。

  那么对于新成员,他就会需要从新进团队、磨合、规范到执行期,怎么样能够让新成员快速的度过磨合期,融入团队也是非常重要的,可以参考团队整体经历的阶段。

  比如在进入初期,准备好各类资料供新人尽快熟悉,更多的指导,举办欢迎仪式,邀请共进午餐,对工作情况监督频率高于团队老成员。在新成员不断地熟悉,深度介入之后,再更多授权,更低频率的监督。

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